【超簡単】オンラインシッピングツールで海外発送の送り状を作成しよう！使い方を6ステップで解説
「オンラインシッピングツールとは？」
「どんなことができるの？」
「使い方が知りたい」
せどり初心者
eBayを利用する際、海外発送の手続きが面倒に感じる方は多いでしょう。日本郵便には「オンラインシッピングツール」というサービスがあります。オンラインシッピングツールを利用すれば、EMSや国際書留などの発送が簡単にできるようになります。
しかし、オンラインシッピングツールの詳細や使い方がわからないと、どれくらい便利なのかわからないですよね。
そこで、こちらの記事では、
- オンラインシッピングツールの概要
- オンラインシッピングツールの使い方
- 海外発送に必要な書類とパウチに入れるもの・入れないもの
- 手書きの送り状で発送する方法
- 国際郵便マイページサービスでできること
ぜひ参考にして、eBayを始めとする海外発送にかかる負担を軽減してみてください。
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「オンラインシッピングツール」は日本郵便の国際郵便マイページサービス
オンラインシッピングツールは、日本郵便のサービスです。
オンラインシッピングツールを利用するとどんなことができるのか・どれほど便利になるのか、チェックしていきましょう。
- オンラインシッピングツールの概要
- オンラインシッピングツールの利点
以上2点について、解説していきます。
1.オンラインシッピングツールの概要
オンラインシッピングツールは、日本郵便の「国際郵便マイページサービス」で利用できる機能の1つです。
オンラインシッピングツールでできることは、以下の通りです。
- EMS
- 国際小包
- 国際eパケット・国際eパケットライト
- 小形包装物
- 国際書留郵便ラベル
- 税関告知書
- インボイスの印刷
郵便局に行かなくても、海外発送に必要な書類やラベルを自宅で印刷できます。特に、eBay輸出の商品が増えてくると、出荷作業はかなり煩雑になってきます。その都度郵便局に行くのは面倒なので、オンラインシッピングツールを利用すれば自宅でまとめて印刷できて便利です。
2.オンラインシッピングツールの利点
オンラインシッピングツールを利用する主なメリットは、以下のとおりです。
- 国によっては到着までが早い
- 手書きで住所を書くよりも間違いにくい
- 手書きで住所を書くよりも早い
オンラインシッピングツールを利用すると、手書きで住所を書くよりも早く到着することがあるようです。機械が読み取りやすくなったり、記載漏れが無くなったりするため手続きがスムーズに進むからというのが要因の1つでしょう。
住所を手書きで書くよりも早いので、利用しない手はありません。eBayのバイヤーは商品の到着を心待ちにしているので、なるべく早く送ってあげたいですね。
オンラインシッピングツールの使い方5ステップ＋α
オンラインシッピングツールの使い方を、簡単に5つのステップ＋αで解説します。
- 【事前準備】パウチを用意しておく
- 依頼主を選択する
- お届け先を選択する
- 発送に関する情報を登録する
- 内容品を登録する
- 登録内容に間違いがないか確認する
- 【番外編】作成済みの送り状を発送予定データから印刷する
1つずつ見ていきましょう。
【事前準備】パウチを用意しておく
海外配送の際、送り状を入れるパウチ袋が必須です。事前に用意しておきましょう。
パウチ袋は「国際郵便マイページサービス」から請求できたのですが、2022年3月16日で受付が終了になるようです。
【お知らせ】パウチ発送サービスの終了について
国際郵便マイページサービスより受付しておりますパウチの発送サービスにつきまして
2022年3月16日(水）をもちまして発送受付を終了させていただきます。
なおパウチはお近くの郵便局にご用意しておりますので、国際郵便の差出の際には
郵便局へ在庫等ご確認のうえ、必要な枚数をお申し付けいただきますようお願いいたします。
引用元：国際郵便マイページサービス
パウチは近くの郵便局に用意されているので、送り状を印刷する前にもらっておきましょう。在庫がない可能性があるので、必要枚数が多い場合は事前に郵便局に問い合わせておくと安心です。
1.会員登録を行う
まずは国際郵便マイページへ会員登録を行いましょう。
引用元：国際郵便マイページサービス
住所や氏名、Eメールアドレスなどの情報を入力します。
2.依頼主・お届け先を選択する
「オンラインシッピングツール」の「送り状を作成する」をクリックします。依頼主を選択しましょう。自宅以外に倉庫などを持っている場合は、あらかじめ依頼主に登録しておけば選択できます。
次に、eBayで商品を購入してくれたお客様のお届け先を入力しましょう。eBay上で購入者の住所を調べる方法は、以下の手順です。
- eBayから「My eBay」に進む
- 「Sold Listings」の該当商品で「Actions」→「View sales record」へ進む
- 「Sold listing Sales record」にバイヤーの情報が記載されているので、コピペでオンラインシッピングツールに入力する
- 入力が終わったら「この内容で登録する」をクリックする
以上でお届け先の選択ができるようになります。
3.発送に関する情報を登録する
発送種別や発送方法などの情報を登録します。
- 発送種別：EMS、国際eパケット、国際eパケットライト、小形包装物、印刷物、国際小包
- 発送方法：航空便、SAL便、船便
eBayで購入者が選んだ発送方法を入力しましょう。その他、入力する情報は、以下の通りです。
- 発送予定日：1週間先まで登録可能
- 総重量：梱包が完了した状態で入力すると、郵便料金が自動的に表示される
- 税関通知書・インボイス関連情報：インボイス印刷枚数の指定。通常は宛先の国・地域の税関が要求する枚数を印刷する
- 配送ステータスメールの通知設定：依頼主またはおとどけさきに配送ステータスを通知する設定が可能
なお、配送ステータスメールは、国や地域によっては追跡情報が取得できない場合があります。
4.内容品を登録する
内容品の情報を入力します。主に入力する内容は以下の通りです。
- 内容品名（必須）
- HSコード（任意）
- 原産国名（任意）
- 1個あたりの重量（任意）
- 単価（必須）
内容品名は、英語で入力します。英語がわからなくても、国際郵便の「内容品の日英・中英訳」で主な商品名の英語・中国語が確認できます。ぜひ参考にしてみてください。
なお、登録できる品目は60までです。
5.登録内容に間違いがないか確認する
入力した内容が表示されます。
依頼主やお届け先、商品名などが間違っていないかきちんと照合しましょう。合っていれば「送り状を登録する」をクリックして登録します。
【番外編】作成済みの送り状を発送予定データから印刷する
送り状を作成して登録しておくと、発送予定データに保存されます。印刷する手順は、以下の通りです。
- メニュー→「発送予定データ」をクリック
- 保存されたデータ一覧を確認し、印刷したいデータの「印刷ボタン」を押す
なお、発送予定日が過去の日付になっているものは、印刷不可です。過去の日付になっていて印刷できない場合は「詳細」から発送関連情報→発送予定日を修正すれば、印刷できるようになります。
海外発送に必要な書類とパウチに入れるもの・入れないもの
オンラインシッピングツールを利用して発送する場合、パウチが必要です。事前に郵便局で入手しておく必要があります。
とはいえ、パウチにはどのような書類を入れるのか迷う方もいるでしょう。
よくわからない方向けに、以下の内容で解説していきます。
- 海外発送時に印刷される書類
- パウチの中に入れるもの
- パウチの中に入れないもの
ぜひ参考にしてみてください。
1.海外発送時に印刷される書類
オンラインシッピングツールで印刷される書類は、国や地域により異なります。
例えば、アメリカ宛に有償商品を送る場合は、以下の書類が印刷されます。
- 送り状・配達証
- 税関通知書
- インボイス
- 依頼主控・EMS受取書・EMS受付局控
印刷される書類は、国や地域だけでなく有償・無償によっても異なります。
2.パウチの中に入れるもの
パウチの中に入れるものは、以下の通りです。
- 署名した送り状・配達証（1枚セットになっている）を山折りしたもの
- 署名した税関通知書を山折りしたもの
- 署名したインボイスを山折りしたもの（インボイスは国によって枚数が異なる）
それぞれの書類を山折りしてパウチに入れたら、パウチ袋を梱包した荷物に貼り付けます。なお、郵便局に到着してから貼り付けも可能です。
3.パウチの中に入れないもの
パウチの中に入れない書類は、以下の通りです。
- ご依頼主控え：自分で保管する
- EMS受取書：郵便局に提出する。印鑑を押してもらったら返却されるので保管する
- EMS受付局控：郵便局に提出する
これら3点は、1枚の書類に印刷されるので、郵便局に出す前に切り分けておきましょう。
オンラインシッピングツールではなく手書きの送り状で発送する方法
オンラインシッピングツールではなく、手書きの送り状で発送したい方もいるでしょう。手書きの送り状を入手する方法は主に2つです。
- 国際郵便マイページサービスから発送してもらう
- 郵便局でもらう
国際郵便マイページから依頼する場合は、依頼主の住所を印字してもらえます。また、同じお届け先に複数送る場合は、送り先を印字してもらうことも可能です。
国際郵便マイページサービスでオンラインシッピングツール以外にできること
国際郵便マイページサービスでは、オンラインシッピングツール以外の機能があります。
- リスト管理ツールの利用
- EMSラベル印字サービスの利用
１つずつ見ていきましょう。
1.リスト管理ツールの利用
リスト管理ツールは、EMSラベル印字サービスや、オンラインシッピングツールの依頼人・送付先情報などを追加したり削除したりする際に利用します。
国際郵便マイページサービスを利用する際は、まずリスト管理・情報管理ツールを操作することになるでしょう。
2.EMSラベル印字サービスの利用
EMSラベル印字サービスは、EMSラベルに依頼者や宛先情報を入力したものを郵送してくれるサービスです。依頼者と送付先情報を決めたら、必要な枚数を選択します。申込後、2営業日程度で自宅に郵送されます。
国際郵便マイページの使い方については関連記事「【eBay輸出】国際郵便マイページの使い方を徹底解説【パウチ・問い合わせ方法も】」にて詳しく解説しています。ぜひ参考にしてみてください！
オンラインシッピングツールで送り状を簡単に作成しよう
オンラインシッピングツールを活用すれば、eBay輸出の作業が楽になります。手書きの送り状よりも早く、正確です。
よく利用する発送先や配送先を登録しておけば、出荷にかかる作業はより楽でしょう。ぜひ活用して、eBay輸出にかかる負担を軽減してみてください。
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