【管理】ebayの自動化・外注化に必須ツールGmailフィルタ設定の方法を徹底解説！
こんにちは！TANOWORKS（Twitter/@Tanojob）伊達です(^^)
ebay輸出の外注化ってどうやるの？顧客対応は？出荷指示は？教えて！！
ebay輸出初心者
そんな方が本記事をご覧いただくことで下記のメリットがあります。
★この記事をご覧いただくことで得られるメリット
- ebay輸出で外注化に便利なツールGmailフィルタの使い方を知ることができます。
- ebay輸出の顧客対応や出荷指示の外注化ができるようになります。
- ebay輸出で自動化を目指せるようになります。
この記事を書いている僕はebay輸出も含めた中古せどり＆カメラ転売歴4年の現役プレイヤーです。
僕が指導させていただいたコンサル生さん達も下記のような実績を出してます。
音声対談など実績者の声はコチラ
僕自身今でも実践＆コンサルをしており、実績者も輩出しておりますのでデータとしても信頼していただけるかと思います。
この記事ではebay輸出の外注化に便利なツールGmailフィルタ使い方との設定方法について解説していきます！
ebay輸出をやっていると発送指示や顧客対応を外注化したいな～って思いますよね。
僕は売上が伸びてきてからebayからのメールが来るたびに鬱になりそうになるまで自分でやってました笑
しかしebayで外注さんにパスワードを渡してアカウントに入ってもらうのもちょっとためらいますし、なにかいい方法は無いかな～と考えたところGmailが最強！という結論に達しました。
結論から言いますと、Gmailでフィルタ分けすることができれば外注さんにebayからのメールを転送することができます。
メールを転送して、外注さんが確認し出荷指示してもらうなどのフローにしておくと自分が一切連絡すること無く自動化でやってくれるようになるので是非ともこの方法を実践してみてください。
それでは動画でも解説していますので、コチラもあわせてどうぞ！
ebay外注化に必須ツール！Gmailのフィルタ分け設定とは？
Gmailのフィルタ分けとは何か？その解説からしていきます。
例えば、ebayで商品が販売された時にこんな感じのメールが届きますね、そして件名には「Your eBay item sold!」の文字や本文に「You did it! Your item sold.」と必ず文字が入っています。
なので僕のGmailのメールボックスにこれらの文字が入ったメールが届いたら、自動的に外注さんにメールを転送する仕組みを作ることができれば外注さんもそれを受け取って発送指示をすればOKですね。
全てのメールを転送してしまうと、僕のメールボックスに届くHなメール（冗談です）も全て送ってしまうかもしれません。
しかしこういった必ず入っている文言などをGmailでフィルタをかけて転送することで任意のメールを転送できるというわけです。
ちなみにMessageが来たときは「New message from:」などの文字が入ってたりと、必ず入っている文字がありますのでそれはメールを再度見直してチェックをするといいですね！
ではお次は早速そのフィルタ設定について解説していきます！
ebay外注化に必須ツール！Gmailのフィルタ設定を実際にやってみよう！
それでは早速メール内の文章をフィルタする方法を明記していきます。
まずはGmailにログインします。
今回は先程画像でもお伝えした、件名に「Your eBay item sold!」という文字が入っていたら転送する、という設定にしていきます。
これはそれぞれのメールによって違いますので必ず入っている文字を確認してからフィルタ分けをするようにしてください。
ではGmailの検索タブの右端の「▼」マークをクリックします。
GmailのFromの欄に転送したいメールから届くメールアドレス「ebay@ebay.com」を入力します。
そして次に件名の欄へ転送したいメールから常に入るキーワード「Your eBay item sold!」を入力します。
そして入力し終わりましたら右下のこの検索条件でフィルタを作成をクリックします、下記の画像の通りとなりますのでチェックしてください。
フィルタを作成をクリックしましたら、まだこの時点では外注さんに転送する転送設定をしていないので転送先アドレスを追加をクリックします。
開きましたら次はまた、転送先アドレスを追加をクリックします。
次は転送先アドレスを追加から任意のメールアドレスを入力します、外注さんなどに聞いて外注さんのメールアドレスを入力するといいでしょう。入力し終えたら次へをクリックします。
そうしましたらポップアップで〇〇をメールの転送先として追加します、と出てきますので続行をクリックします。
続行をクリックしたら転送先アドレスを追加でOKをクリックします。
すると外注さんにメールが送られます。
外注さんに連絡をとり、送られてくるメールを認証してもらいます。クリックしてリクエストを認証してくださいという文字がありますのでそこのURLをクリックしましょう。
するとポップアップで転送設定の確認が出てきますので、確認をクリックしましょう。
以上で転送設定が終わりました！お疲れ様です！
これで次からebayより「Your eBay item sold!」が件名に入ったメールが送られてきたら外注さんに転送されるように設定されます。
最初は必ず届いた文言などをチェックしつつ、すり合わせして完璧に設定できるようにしていくといいですよ！
ちなみにもちろんですが、これは売れたとき以外にも、メッセージや、クレームにも対応できますので、その都度外注担当さんがいたら各自に振り分けていく設定にしていきましょう！
まとめ
さて、ebay外注化に必須ツールGmailのフィルタ分け設定がいかに便利かわかって頂けたかと思います。
ちなみにこれらは
- PayPal
- ヤフオク
- ebay
- Amazon
などどのメールでも対応できますので、その都度外注さんができたらフィルタ分け設定をしていくと一切自分で見ることはなくなりますので本当便利になりますよ！是非やってみてくださいね！
そして更に詳しい外注化ノウハウに関してはブログに書けない部分を僕のメルマガやLINE@でお送りしております。
登録すると送られてくる無料コンテンツMASAMUNEにも外注化に関する部分がしっかりと書かれてますので是非GETして使い倒してください！無料相談もついてますのでお気軽にどうぞ～😆
という訳で本日はここまで、お読みいただきありがとうございました！
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